keskiviikko 1. huhtikuuta 2015

Cabin crew, prepare for take-off

"Cabin crew, arm your doors and crosscheck". Ehkä on hiukan liian aikaista sanoa näin, koska "Boarding, is not, completed". Kaikki tarvittavat asiat eivät vielä (lähellekään) ole hoidossa, mutta minulla itselläni on tunne että kohta projekti rullaa kiitoradan päähän ja alkaa nousukiito.

Pitkällisen, mutta ei pitkästyttävän, prosessin jälkeen olen saanut valittua mistä hankimme mökin ja saunarakennukset. Kertauksen vuoksi, prosessi eteni osapuilleen näin:
  • Yhteismitalliset tarjoukset 40 paikkaan
  • Saapuneiden tarjousten pääkohtien kirjaaminen ylös
  • Ne joilla oli jo heti alussa suuria hintavaikeuksia, putosivat nopeasti pois
  • Kuljetin noin kymmentä tarjousta eteenpäin ja seurasin kuinka kukin toimija reagoi esimerkiksi hinnan alennuksiin
  • Kiinnitin huomiota myös siihen että kuinka innovatiivisesti myyjät hakevat ratkaisua. Joukossa oli myös "hinta-automaatteja" - jotka siis luettelivat hintoja pyrkimättä etsimään ratkaisuja.
  • Pyysin kaikkia tarjoamaan erilaisilla hirsivahvuuksilla ja haarukoin miten hinta joustaa
  • Päivitin koko ajan miten tarjoukset elävät ja seurasin kunkin toimijan sijoittumista listalla.
  • Valikoitui TOP 5 toimijaa ja ulkopuolelle jääville ilmoitin tilanteen
  • Tuosta ryhmästä valitsin vielä TOP 3 ja pyysin vielä ravistelemaan ässät pois hihasta
  • Lopullinen vertailu TOP 3 kesken ja päätyminen yhteen. Valinnassa vaikutti hinnan, palvelualttiuden, ratkaisuhalukkuuden ja henkilökemian miksaus.

Tässä pelissä menestyi parhaiten K-raudan Kimara (=Kontio). Tossavaisen Pasi teki kyllä hartiavoimin töitä saadakseen kaupan kotiin. Yksityiskohta sekin, että Kimara ei alkuun ollut TOP 5 -tarjousten joukossa. Oli itse asiassa jopa kotvasen aikaa tuon kärkiporukan ulkopuolella. Mielestäni se, että kärkiviisikon ulkopuolelta nousee lopulta esiin voittava tarjous, kertoo onnistumisestani tarjoushallinnassa. Kuljetin mukanani kohtalaisen isoa tarjouspatteristoa ja kävin kirjeenvaihtoa miltei kaikkien kanssa. Kun sitten myyntimoottorit käynnistyivät niin K-rauta sai tarjottua, ei pelkästään hyvää konsultoivaa myyntiä, vaan mielestämme parhaan paketin juuri meidän tarkoituksiimme sopien. 

 
Tästä lähdettiin viime kesänä liikkeelle.

Pasin kanssa käytiin yhtenä sunnuntainakin puhelinkeskusteluja. Vanhin poikamme oli kirkossa (kesällä tiedossa rippijuhlat) ja minä odottelin autossa läppäri sylissä ja käytiin Kimaran lukuja läpi. 

Aivan loppuvaiheessa tein vielä pari muutosta:
  • vaihdoin mökin hirret paksumpaan
  • irroitin ovet ja ikkunat pois tarjouksesta  
Otan ovet ja ikkunat suoraan Domukselta, sain vielä kasaan pienen säästön. Pääosa ikkunoista on "ICE CLEAR" ja U-arvoltaan 0,68. Selväähän on, että varsinkin pohjoispäädyn laseille asetetaan erityisvaatimuksia. Pari ikkunaa painaa 210 kg ja yksi jopa 250 kg.
 
Tähän ja...

...tähän olemme päätymässä.

Tänään olen käynyt sähkösuunnittelun ja -urakoinnin kimppuun. Juuri lähti tarjouspyynnöt seitsemälle yritykselle. Yhdeltä tuli bumerangina takaisin - ei mennyt meili perille. Olkoon sitten. Eiköhän joku noista kuudesta pysty tarjoamaan sopivan kokonaisuuden.

Sähkösopimus on allekirjoitettu ja toimitettu takaisin Järvi-Suomen Energialle.

Jonkinlaisia keskusteluja on käyty töistä jotka jää jäljelle kun talopaketit on asennettu paikalleen (vesikattoon, säältä suojaan). Niihin on valikoitumassa pienurakoitsija - mikäli vain tarjous on kohdallaan. Jonkin verran on myös tehtävä itse - muuten "mennään kolikoille".

Maansiirtotyöt ja perustukset on vielä eniten vaiheessa. Niihin on tekijä kiikarissa, mutta keskusteluja ei ole käyty. Yksi urakoitsija oli kiinnostunut, mutta eipähän ole kuulunut mitään. En ehkä esitä asioita selkeästi. Puhelimessa on parikin urakoitsijaa ollut kiinnostunut erilaisista urakoista, mutta kun laitan kirjallisen tarjouspyynnön ja haluan kirjallisen tarjouksen takaisin - niin eipä kuulu urakoitsijasta enää mitään. Ehkä se johtuu siitä että kyselen työntekijöiden kansalaisuuksista? Ehkä se johtuu siitä että kyselen vastuuvakuutuksien perään? Ei varmaan - kyllä se johtuu siitä että minä en ole osannut laatia kirjallista tarjouspyyntöä. Siitä se johtuu.

Tänään pääsuunnittelija (=arkkitehti rakennuslupaan saakka) otti kopin rakennusluvan hakemisesta ja alkaa valmistautumaan siihen liittyvään paperityöhön.

"Cabin crew, prepare for take-off"
= = = =