torstai 26. helmikuuta 2015

Ensimmäinen tarjouskierros päättymässä

Kuukauden mittainen blogin hiljaiselo selittyy sillä, että tarjouskierros on ollut päällä. On kylläkin edelleenkin - mutta lähestyy loppuaan, ensimmäisen kierroksen osalta. Tämän jälkeen on tarkoitus käydä tarkempia neuvotteluja joidenkin toimijoiden kanssa. Uskoakseni näitä toimijoita valikoituu 3-5 seuraavaan vaiheeseen ja heidän kanssaan käydään läpi tarkemmat urakkaneuvottelut.

Tarjouspyyntöjä olen laittanut 40 yritykselle, näistä 16 jätti tarjouksen. Viisi yritystä ilmoitti korrektisti että eivät lähde mukaan ja yksi sähköposti ei mennyt perille. Noin puolet toimijoista jätti reagoimatta tarjouspyyntööni - ei siis mitään ilmoitusta kiinnostuksesta tai ei-kiinnostuksesta. 

Yhdessä vaiheessa (kesällä) eräs toimija oli aktiivisesti meille kauppaamassa mökkiä omasta mallistostaan, mutta kun sitten käänsimme takkia ja aloimme kiinnostua oman mökin suunnittelusta oman arkkitehdin kanssa, hävisi samalla heidän  kiinnostuksensa meitä kohtaan. 


Sain tarjouspyyntökierrokselta oikeastaan juuri sen mitä hain. Halusin sopivan tarjouspatteriston erilaisilta alan toimijoilta. Pieniltä, keskisuurilta, isoilta, paikallisilta ja valtakunnallisilta. Jos olin yllättynyt siitä, että noin puolet alan toimijoista ignoorasi minun tarjouspyyntöni, niin toinen suuri yllätys oli saatujen tarjousten erittäin suuri hintahaitari. 

Pyysimme tarjousta 240 mm tai 202 mm lamellihirrellä. Ne jotka olivat jo tässä vaiheessa todella rajusti kalliimpia edullisimpiin verrattuna, karsiutuivat pois. Potentiaalisimpien kanssa sitten käytiin vielä pyörittelyjä eri hirsivaihtoehdoilla (paksuus) ja niiden hinnoilla. Lähes kaikille annan mahdollisuuden päivittää tarjoustaan ennen kuin etenemme tapaamisiin. Kaikkien tarjouspyynnöt vietiin kyllä exceliin ettei yhtään kiveä jäisi kääntämättä. Minä ja Excel sovimme hyvin yhteen.

Tällä hetkellä vastaava työnjohtaja pureskelee joidenkin toimittajien toimitussisältöjä läpi ja niistä pitää tonkia vielä eroavaisuudet esille. Missä tarjouksessa on "piilokuluja"? Kuka vie asentamisen pisimmälle? Nuo asennustarjoukset pitää saada samalle viivalle ollakseen täysin vertailukelpoisia. Laatua arvostamme - samoin rahaa, varsinkin omaamme.

Arvostamme jatkossa myös kekseliäisyyttä - millä keinoin saada vielä tarjottua hintaa alas siten ettei kokonaisuus kärsi. Löytyykö vaihtoehtoisia tapoja toimia? Saadaanko jotakin kaupan päälle? Jyvät ovat jo erottuneet akanoista, seuraavana on parhaimman jyvän löytämisen vuoro. Toivottavasti tuo paras jyvä tekee meille löytämisen helpoksi. Toivomme luovaa ratkaisuhalukkuutta.

Täysin tyytyväinen en vielä ole hintatasoon. Otin tarjouskilpailuun hirsitoimittajien rinnalle joitakin "lautaverhoiluvalmistajia" (Mikä lieneekään oikea termi?). Mikäli heidän tarjouksensa on selkeästi edullisempi kuin hirsitoimittajien, olemme erittäin valmiita harkitsemaan toista vaihtoehtoa. Unelman pitää pystyä hengittämään.

Nyt olemme juuri siinä vaiheessa mihin tähtäsimme kun halusimme viedä projektia eteenpäin oman arkkitehdin kanssa. Melkoista numerojumppaa tämä on tähän mennessä ollut, mutta voin vain kuvitella millaista olisi verrata esimerkiksi 6-10 valmistajan omia mallistoja ja käydä numeropaini täysin erilaisten lähtökohtien (mallistojen) kesken. On suuri vaara että silloin kun verrataan "neliötä", "ympyrää" ja "kolmiota" toisiinsa hämärtyy se, että mistä maksaa ja millaista hintaa. Nyt meillä on samat lähtökohdat kaikille valmistajille ja me saamme mökin jollaisen haluamme. Investointi omaan arkkitehtiin tuo juuri nyt sen hyödyn minkä ajattelimme sen tuovankin.

Kävimme myös Rakenna ja Remontoi -messuilla Myyrmäkihallissa. Täytyy rehellisyyden nimissä sanoa, että sieltä ei niin suuresti tarttunut mitään hihaan. Olihan siellä kaikenlaista, mutta ehkä ennemminkin moni asia jopa sekoitti päätä. Toinen toistaan erilaisempia ratkaisuja (talotekniikkaan liittyen) jotka suurelta osin tähtäävät joko käyttömukavuuden nostamiseen tai sitten säästöihin tulevaisuudessa. Tulevaisuuden säästöt onkin sitten mielenkiintoinen Excel-harjoitus. 

Lähtökohtaisesti säästöt ovat hyvä asia. Yleensä on kuitenkin niin, että saavuttaakseen säästöjä, tulee investoida myös jonkin verran lisää rakennuskustannuksiin. Helpolla matematiikalla, jos otetaan vaikka kymmenen tulevaisuuden säästökohdetta ja kuhunkin investoidaan ka. 1.000 euroa lisää, puhutaan 10.000 euron kokonaisinvestointikasvusta. Millä aikataululla nuo investoinnit kuolettavat itsensä?

Tässä vaiheessa täytyy myös julkisesti(-kin) kiittää luottopakkiamme, projektimme takapirua. Häneltä saadut vinkit ovat kultaakin kalliimpia - tai ainakin konjakkipullon hintaisia. Hän ei ole sidoksissa mihinkään tahoon, joten kommenttinsa ovat varmasti puolueettomia.

Lähiäaikoina ratkennee lopullisesti että keiden kanssa käymme urakkaneuvottelut ja aloitamme etenemään kohti talovalmistajan valintaa. 

Loppuun vielä lista että kenelle tarjouspyyntö aikoinaan lähti.
Kuusamo
Finnlamelli
Rantasalmi
Woodmood
Kontio
Mammuttikoti
Honkarakenne
Polarhouse
Kimara
Honkatalot
Hirsiykköset
Samitalo
Maanhonka
Salvos
Jämsän Huvilarakentajat
Aihkitalot
Ollikaisen Hirsirakenne
Ikihirsi
STK Loghomes
KERO Hirsitalot
Rovaniemi Hirstitalot
Vaaran Hirsitalot
Kaukoranta Hirsitalot
Peura Hirsitalot
Niemenharju
Pellopuu
Puula hirsitalo
Vehasen talot
Hirsilinna
Eurohonka
Maunutalot
Kultahirsitalot
Honkakartano
Timber Hirsi Oy
Artic House
Mäki Hirsitalot
Design talo
Kastelli
Herrala
Kannustalo


= = = = =